Gestión de comunidades residenciales: soluciones integrales a tu alcance
En Solución a tu Comunidad, somos expertos en gestión de comunidades residenciales, ofreciendo servicios integrales de administración para residencias. Contáctanos hoy para conocer cómo podemos mejorar la gestión de tu comunidad residencial y proporcionarte un presupuesto personalizado.
Nuestros servicios
Área fiscal y contable
- Elaboración de plan de cuentas específico de la comunidad, con desglose de cuentas de ingresos, gastos, propietarios, así como cuentas de retenciones e IVA, cuando proceda.
- Cálculo y liquidación de modelos fiscales, según proceda (modelos 110, 115, 180, 300, 390, 347…)
Área de administración
- Emisión y cobro de cuotas de comunidad y gestión de libros oficiales.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos de gastos.
- Control y pago de los suministros.
- Inofrmación económica periódica.
Gestión de riesgos. - Tramitación de siniestros.
Área jurídica
- Gestión de impagados y reclamación de morosos mediante procedimiento monitorio. No se incluyen costas judiciales.
- Redacción de estatutos y normas de Régimen Interior.
- Mediación de conflictos entre vecinos y elaboración de documentos jurídicos (incumplimientos, amonestaciones…)
Área de conservación
- Mantenimiento de instalaciones, servicios y suministros.
- Seguimiento de los calendarios de conservación a corto, mediano y largo plazo.
- Avisos de reparaciones y notificación de siniestros.
- Coordinación del trabajo de profesionales o personas empleadas.
- Elaboración de informes periódicos, cuando procedan.
Área secretaría
- Constitución de comunidades: convocatoria y celebración de la 1ª Junta para constituir la comunidad.
- Diligenciar libro de actas ante el Registro de la Propiedad.
- Tramitar CIF de la comunidad en la Agencia Tributaria.
- Apertura de cuenta bancaria.
- Contratación de servicios comunes: luz, agua, teléfono…
- Contratación del mantenimiento de las zonas comunes, limpieza, puerta de garaje, ascensor, jardines, piscinas, etc. (Se solicitarán varios presupuestos).
- Elaboración de presupuesto anual orientativo para el primer año con el fin de efectuar la asignación de las cuotas ordinarias de la comunidad.
Administramos Fincas con Eficiencia y Profesionalidad
Ofrecemos un servicio completo de administración de fincas, controlando ingresos y gastos, gestionando el mantenimiento preventivo y correctivo, y atendiendo consultas de residentes para comunidades residenciales. Cuenta con nosotros para mantener tu comunidad bajo normativas locales en perfectas condiciones.
Gestión administrativa de fincas
Gestión financiera
Controlar los ingresos y gastos de la comunidad, cobrar cuotas de mantenimiento, pagar facturas y elaborar presupuestos para proyectos y mantenimiento.
Mantenimiento y reparaciones
Coordinar y supervisar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones comunes, así como gestionar la contratación de proveedores y supervisar su trabajo.
Atención a residentes
Brindar atención y solución a las consultas, quejas o sugerencias de los residentes, así como comunicar información relevante sobre la comunidad.
Organización de reuniones
Convocar y organizar reuniones periódicas de la comunidad, preparar agendas, tomar actas y comunicar decisiones tomadas durante las reuniones.
Cumplimiento normativo
Asegurar el cumplimiento de normativas y regulaciones locales relacionadas con la propiedad y la convivencia en comunidad.
Gestión documental
Mantener actualizada la documentación legal y administrativa de la comunidad, incluyendo contratos, actas, etc.
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